Produz - Desenvolvimento de um sistema para controle da produção interna do campus

O IFMG - Campus Bambuí apresenta diversos setores de produção interna, como: Apicultura, Bovinocultura, Fruticultura, Culturas Anuais, Laticínios, Viveiros e etc. O controle da produção de cada um desses setores era realizado de forma isolada, com diferentes processos e formas de controles, o que dificultava muito a gestão global de toda a produção do campus. A informatização dos processos de controle nos setores de produção, via aplicação de um sistema, aliada à unificação dos processos de registros, era um grande desafio, contudo, abordar essa demanda se tratava de uma questão fundamental, com intuito de possibilitar uma maior gama de informações sobre toda a produção do campus, auxiliando em qualquer tomada de decisão relacionada.

Neste contexto, através de um projeto realizado pelos setores: Coordenadoria de Gestão de Tecnologia da Informação (CGTI), Coordenadoria de Produção (e setores de produção que o compõe), Diretoria de Administração e Planejamento (DAP) e Direção-Geral do Campus Bambuí - foi desenvolvido e implantado um sistema para atender essa demanda - Produz. 

Produz é o sistema de controle de processos (workflow) dos setores de produção do Instituto Federal de Minas Gerais (IFMG) Campus Bambuí. O projeto foi iniciado em 2019, e tem como finalidade a organização dos processos dos setores de produção, com a definição de forma clara dos fluxos e a geração de relatórios que auxiliem na produtividade.

O sistema desenvolvido apresenta registro no INPI e é composto por dois módulos: i) Módulo de controle: - que tem como finalidade realizar o controle de estoque e transações entre setores com base nos trâmites diários; ii) Módulo administrativo - que tem como finalidade realizar os cadastros e consultas a nível geral. Atualmente, já está implantado em 20 setores diferentes, dentre setores de produção, setores administrativos e setores de gestão no IFMG Campus Bambuí - tem como principais aspectos não só o registro quantitativo de toda produção de cada setor, mas também o controle de movimentações de produtos e produção entre setores correlacionados. 

Santiago Silva Pereira (Técnico de TI do campus - um dos principais desenvolvedores do sistema) ressalta qual foi o principal desafio e como foi processo de desenvolvimento do sistema Produz e sua implantação nos setores de produção interna no campus: 

“A aplicação de processos definidos no Campus Bambuí foi o desafio no desenvolvimento do Produz. Criar um sistema que atenda todos os setores de forma simples, intuitiva e que colete informações essenciais para a administração dos recursos. O sistema iniciou com entrevistas, visitas técnicas e coleta dos processos que existiam. Com isso, os servidores do Campus Bambuí implantaram um sistema focado nas transações e registro da produção. O sistema está em constante evolução para melhorar os processos atuais e inserção de novos processos da produção do campus.” 

Ricardo Cruz Vargas (Coordenador de Produção do IFMG - Campus Bambuí), relata qual a importância da utilização e criação de um sistema como o Produz no processo de produção interno do campus - quais os principais avanços com a implantação do sistema: 

“O sistema PRODUZ nasceu da necessidade de melhorar o controle da cadeia de produção agropecuária do campus. Os dados gerados pela movimentação dos estoques, desde os setores básicos de produção animal e vegetal, seguido do abastecimento das agroindústrias para transformação das matérias primas em produtos com destino a comercialização ou consumo interno no refeitório podem ser monitorados e quantificados, facilitando o processo de gestão com a exposição  real dos gargalos da cadeia e permitindo o refinamento nas tomadas de decisão. A criação dos setores e seus produtos, a forma de lançamento e movimentação dentro do próprio setor e entre os setores, foram idealizados levando em consideração várias particularidades de cada setor de produção.“

Rafael Bastos Teixeira (Diretor do IFMG - Campus Bambuí) conclui que: "O produz representa um importante avanço institucional, e coloca o IFMG como uma importante referência no sistema de gerenciamento do modelo escola-fazenda. Diversos campi da rede federal já nos procuraram, e isso mostra a necessidade deste Sistema. Parabenizo a dedicação e empenho da nossa equipe durante este processo".

Utilização do sistema em outras Instituições 

Por ser uma inovação tecnológica - o desenvolvimento e implantação de um sistema para esse fim em uma Instituição de Ensino - o projeto desenvolvido no IFMG - Campus Bambuí tem despertado o interesse de outras instituições que apresentam a mesma demanda abordada no Produz. 

Atualmente, cinco instituições já solicitaram repasses e reuniões relacionados ao sistema, sendo essas: IF Sul de Minas - Campus Muzambinho, IFMT - Campus São Vicente , IF Sudeste de Minas - Campus Rio Pomba, IF Sul de Minas - Campus Machado, IFMG - Campus São João Evangelista. Algumas dessas instituições já estão em processo de implantação do sistema.

Contato e informações: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ou +55 37 3431-4925.

Fonte: Coordenação de Gestão e Tecnologia da Informação (CGTI) - IFMG Campus Bambuí