Prazos - Relações Institucionais

Com o objetivo de organizar as atividades de publicação enviadas ao setor de RELAÇÕES INSTITUCIONAIS para divulgação via site, “comunica” (e-mail) ou Facebook, informamos que alguns parâmetros precisam ser seguidos para que possamos atender de forma eficaz, toda a comunidade acadêmica.

O setor não atua somente no encaminhamento das informações que são recebidas, as quais precisam ser estruturadas, revisadas, adequadas ao padrão de mídia que será utilizado e posteriormente enviadas. Este trabalho demanda tempo e às vezes mais de um profissional para realizar, o que pode variar de acordo com a complexidade do serviço.

Embasado nestas informações, a equipe estabeleceu prazos para todas as atividades do setor, orientado pelo Manual de Comunicação do IFMG, que visa garantir um trabalho de qualidade.

 *O prazo não inclui a impressão e entrega do material, que consome aproximadamente 20 dias úteis a mais.

Salientamos que todos os serviços precisam de um pré-agendamento para que se tenha tempo suficiente para estruturar a nota. Exemplo: Se existe uma nota importante que precisa ser publicada em uma determinada data, porém ainda não se tem todas as informações concretizadas do que será divulgado; faz-se necessário o envio das informações básicas para que o setor estruture a pauta, restando apenas informações complementares. Dessa forma, agiliza-se o processo e conseguimos atender em tempo hábil.

INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS PARA A PUBLICAÇÃO DE NOTÍCIA NO SITE/FACEBOOK

Título da notícia:

Texto:

Obs: certifique-se de que o texto contenha as seguintes informações: Quando ocorreu? Onde? Quem está envolvido (pessoas, instituições...)? A quem se destina (público-alvo)? Qual a importância/ objetivo/ benefícios?

Quem pode ser procurado para dar informações (nome, telefone, e-mail, setor, função)?

Se for um evento, favor anexar programação.

Fonte:

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